Erzeugung eines Dokuments

Hier stellen wir Ihnen ein ABAP-Programm vor, mit dem ein Word-Dokument erzeugt und mit Daten “gefüttert” wird.

Mit diesem Programm stellen wir Ihnen eine Möglichkeit vor, wie Sie aus SAP heraus ein Word-Dokument erzeugen und mit Daten füllen können.

Es werden sowohl Tabellen erzeugt und befüllt als auch Formatierungen vorgenommen.

Das Beispiel erzeugt ein Dokument mit Kopfzeile und Tabellen. Es sieht nicht sehr schön aus, aber es zeigt die Anwendung der wichtigsten Methoden.

So sieht’s aus:

Das Coding

REPORT zz_word .
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***                                                                ***
***                   https://tricktresor.com                    ***
***                                                                ***
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*——————————————————————–*
*
* Starten von Word und Übergabe von Daten, Erzeugung von Tabellen,
* Positionieren innerhalb der Tabellen und Formatierung von Text bzw.
* Absätzen
*
* ACHTUNG:
* Ab der Version 4.7 muss die Schriftgröße als Integer
* übergeben werden!
*——————————————————————–*

*** Benötigte Typinformationen für OLE
INCLUDE ole2incl.
INCLUDE docsincl.

*** Programmvariablen
DATA:
  BEGIN OF t_item OCCURS 0,
    posnr     TYPE posnr,
    matnr     TYPE matnr,
    mtext(40) TYPE c,
    menge(6)  TYPE p,
    meins     TYPE meins,
    netpr(6)  TYPE p DECIMALS 2,
    waers     TYPE waers,
  END OF t_item,

  l_menge(20),
  l_preis(20),
  l_text(80),

  h_word TYPE ole2_object.

START-OF-SELECTION.

  PERFORM word_starten.

*———————————————————————*
* FORM WORD_STARTEN
*———————————————————————*
FORM word_starten.

  IF h_word-header = space OR h_word-handle EQ -1.

*** Word starten
    CREATE OBJECT h_word ‘Word.Basic’.
    CALL METHOD OF h_word ‘FileNew’
         EXPORTING #1 = ‘normal.dot’.
    CALL METHOD OF h_word ‘AppShow’.

*** Kopfzeile erzeugen
    PERFORM kopfzeile.

*** Infotext
    PERFORM infotext.

*** Testdaten für die Positionstabelle generieren
    PERFORM testdaten.

    IF NOT t_item[] IS INITIAL.
*** Überschirften und Tabelle
      PERFORM item_title.
    ENDIF.

    LOOP AT t_item.
*** Ausgabe der Positionen
      PERFORM ausgabe_position.
    ENDLOOP.

*** Ausgabe der restlichen Informationen
    PERFORM ende.

  ENDIF.

  IF sy-subrc NE 0.
    WRITE: / ‘Error when opening word.application’, sy-msgli.
  ENDIF.

  FREE OBJECT h_word.
  h_word-handle = -1.

ENDFORM.

*———————————————————————*
* FORM WRITE_TEXT                                                     *
*———————————————————————*
* –> TEXT
* –> FONT
* –> SIZE
* –> LOOK
*———————————————————————*
FORM write_text USING text font size look.

  CALL METHOD OF h_word ‘Font’ EXPORTING #01 = font.
  CALL METHOD OF h_word ‘FontSize’ EXPORTING #1 = size.

  IF look NE ”.
    CALL METHOD OF h_word look.
  ENDIF.

  CALL METHOD OF h_word ‘Insert’ EXPORTING #1 = text.

ENDFORM.

*———————————————————————*
*       FORM item_title                                               *
*———————————————————————*
* Aufbau und Füllen der Positionstabelle
*———————————————————————*
FORM item_title.

  CALL METHOD OF h_word ‘TableInsertTable’
       EXPORTING #1 = ‘ ‘
                 #2 = ‘2’  “Spalten
                 #3 = ‘8’  “Zeilen
                 #4 = ‘Auto’.

  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘9,0 cm’. “Breite der 1. Spalte

  PERFORM write_text
    USING ‘Adresse:’ ‘TimesNewRoman’ ’14’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Informationen:’ ‘TimesNewRoman’ ’14’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Tricktresor’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Information 1’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Im Banksafe 2’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Information 2’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Information 3’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.

  PERFORM write_text
    USING ‘12345 Klein-Schlüssel’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Information 4’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

  CALL METHOD OF h_word ‘EndOfDocument’.
  CALL METHOD OF h_word ‘EndOfLine’.
  CALL METHOD OF h_word ‘InsertPara’.

  CALL METHOD OF h_word ‘TableInsertTable’
       EXPORTING #1 = ‘ ‘
                 #2 = ‘6’
                 #3 = ‘1’
                 #4 = ‘Auto’.

  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘2,0 cm’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Material number’ ‘TimesNewRoman’ ’12’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.

  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘4,0 cm’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Material description’
          ‘TimesNewRoman’ ’12’  ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘2,1 cm’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Quantity’ ‘TimesNewRoman’ ’12’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘1,6 cm’.

  PERFORM write_text
    USING ‘ Unit’ ‘TimesNewRoman’ ’12’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘3,0 cm’.

  CALL METHOD OF h_word ‘RightPara’ EXPORTING #01 = ‘AlignRight’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Price / Unit’ ‘TimesNewRoman’ ’12’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘3,2 cm’.

  CALL METHOD OF h_word ‘RightPara’
       EXPORTING #01 = ‘AlignRight’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Net value’ ‘TimesNewRoman’ ’12’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

ENDFORM.

*&———————————————————————*
*&      Form  kopfzeile
*&———————————————————————*
FORM kopfzeile.

  CALL METHOD OF h_word ‘ViewHeader’.

*** Anzeige Tabellengitter (0=aus)
  CALL METHOD OF h_word ‘TableGridLines’
       EXPORTING #1 = ‘1’.
  CALL METHOD OF h_word ‘TableInsertTable’
       EXPORTING #1 = ‘ ‘
                 #2 = ‘2’
                 #3 = ‘1’
                 #4 = ‘Auto’.

*** Kopftext links schreiben
  PERFORM write_text
    USING ‘TRICKTRESOR’ ‘TimesNewRoman’ ’24’ ‘Bold’.

*** Kopftext links mit Absatzformat “Überschrift 1” formatieren
  CALL METHOD OF h_word ‘FormatStyle’
       EXPORTING #1 = ‘Überschrift 1’.

*** Breite der Tabellenspalte ändern
  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘9,0 cm’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.

*** Logo einbinden
  CALL METHOD OF h_word ‘InsertPicture’
       EXPORTING #1 = ‘C:/temp/logo.bmp’.

  PERFORM write_text
    USING ‘DEMO’ ‘TimesNewRoman’ ’24’ ‘Bold’.

*** Kopffenster wieder schließen
  CALL METHOD OF h_word ‘CloseViewHeaderFooter’.

ENDFORM.                                                    ” kopfzeile

*&———————————————————————*
*&      Form  infotext
*&———————————————————————*
FORM infotext.

  CALL METHOD OF h_word ‘TableInsertTable’
       EXPORTING #1 = ‘ ‘
                 #2 = ‘2’
                 #3 = ‘1’
                 #4 = ‘Auto’.

  CALL METHOD OF h_word ‘TableColumnWidth’
       EXPORTING #01 = ‘9,0 cm’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Dieses Dokument wurde aus R/3 erzeugt’
          ‘TimesNewRoman ‘
          ’12’
          ”.

*** Absatz linksbündig
  CALL METHOD OF h_word ‘LeftPara’.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.

*** Datum übergeben
  write sy-datum to l_text.
  PERFORM write_text
    USING l_text ‘TimesNewRoman’ ’10’ ‘Italic’.

*** Datum rechtsbündig
  CALL METHOD OF h_word ‘RightPara’.

  CALL METHOD OF h_word ‘EndOfDocument’.
  CALL METHOD OF h_word ‘EndOfLine’.
  CALL METHOD OF h_word ‘InsertPara’.

ENDFORM.                                                    ” infotext

*&———————————————————————*
*&      Form  testdaten
*&———————————————————————*
FORM testdaten.

  CLEAR t_item.
  t_item-posnr = 1.
  t_item-matnr = ‘ABCD’.
  t_item-mtext = ‘Testartikel ABCD groß’.
  t_item-menge = ’10’.
  t_item-meins = ‘ST’.
  t_item-netpr = ‘21.45’.
  t_item-waers = ‘EUR’.
  APPEND t_item.
  t_item-posnr = 2.
  t_item-matnr = ‘TEST123’.
  t_item-mtext = ‘Testartikel 123 klein’.
  t_item-menge = ‘2000’.
  t_item-meins = ‘ST’.
  t_item-netpr = ‘11.45’.
  t_item-waers = ‘EUR’.
  APPEND t_item.

ENDFORM.                                                    ” testdaten

*&———————————————————————*
*&      Form  ausgabe_position
*&———————————————————————*
FORM ausgabe_position.

  PERFORM write_text USING t_item-matnr ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  PERFORM write_text USING t_item-mtext ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  WRITE t_item-menge TO l_menge UNIT t_item-meins.
  PERFORM write_text USING l_menge ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  PERFORM write_text USING t_item-meins ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  CALL METHOD OF h_word ‘RightPara’
       EXPORTING #01 = ‘AlignRight’.
  WRITE t_item-netpr TO l_preis CURRENCY t_item-waers.
  PERFORM write_text USING l_preis ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

  CALL METHOD OF h_word ‘RightPara’
       EXPORTING #01 = ‘AlignRight’.
  l_text = t_item-menge * t_item-netpr.
  WRITE l_text TO l_text CURRENCY t_item-waers.
  PERFORM write_text USING l_text ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NextCell’.
  CALL METHOD OF h_word ‘NormalStyle’.

ENDFORM.                    ” ausgabe_position

*&———————————————————————*
*&      Form  ende
*&———————————————————————*
FORM ende.

*** Ans Ende vom Dokument springen
  CALL METHOD OF h_word ‘EndOfDocument’.
  CALL METHOD OF h_word ‘InsertPara’.

  PERFORM write_text
    USING ‘Dieses Programm’ ‘TimesNewRoman’ ’14’ ‘Bold’.

  CALL METHOD OF h_word ‘InsertPara’.

  PERFORM write_text
    USING ‘wurde Ihnen präsentiert’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

  CALL METHOD OF h_word ‘InsertPara’.

  PERFORM write_text
    USING ‘vom Tricktresor’ ‘TimesNewRoman’ ’10’ ”.

 CALL METHOD OF h_word ‘InsertPara’.
 CALL METHOD OF h_word ‘InsertPara’.

  PERFORM write_text
    USING ‘https://tricktresor.com’ ‘Courier’ ’10’ ”.

ENDFORM.                                                    ” ende 

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Enno Wulff

SAP Berater & Entwickler bei Inwerken AG

Moin Moin! Ich heiße Enno und bin der Erfinder, Redakteur und Trickser im Tricktresor. Die Artikel im Tricktresor sollen Euch das Leben einfacher machen und dienen mir als Gedächtnisstütze. Denn an vieles, was ich einmal heraus gefunden habe, kann ich mich später nicht mehr erinnern und suche erneut. Dagegen hilft der Tricktresor. Viel Spaß!

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