Telefon/ Fax ändern

Ein kurzes Programm zum Anlegen neuer Telefon-/ Faxnummern oder Änderung.

Beschreibung

Dieser Report Ändert vorhandene Fax-Nummern oder legt einen neuen Eintrag an. Existiert bereits eine Nummer, so wird die neue Nummer zusätzlich angelegt.

Tipp

In gleicher Weise können natürlich auch die Telefonummern, Mail-Adressen, Teletext etc geändert werden. Anstelle von ADFAX in der DATA-Anweisung und im Übergabeparameter TABLE_TYPE müssen dann folgende Werte verwendet werden:

ADFAX  Faxnummern
ADPAG  Pagernummern
ADPRT  PRT-Adressen
ADRFC  RFC-Adressen
ADRML  RML-Adressen
ADSMTP SMTP-Adressen
ADSSF  SSF-Adressen
ADTEL  Telefonnummern
ADTLX  Telexnummern
ADTTX  Teletexnummern
ADURI  URI-Adressen
ADX400 X.400-Adressen

ADD_SAVE

Anstelle des verwendetes Baustein ADDR_MEMORY_SAVE kann auch der Baustein ADDR_SINGLE_SAVE unter Angabe der Adressnummer verwendet werden. Der Single-Save ist wahrscheinlich sogar am besten, denn wenn man innerhalb einer SAP-Anwendung programmiert (User-Exit, BAdI, …) kann der Memory-Save zu ungewünschten Fehlern führen, da evtl. unvollständige oder kopierte Adressen ebenfalls bereits gespeichert werden.

Code

REPORT  zz_address_fax_number.

*== data
DATA lt_fax         TYPE STANDARD TABLE OF adfax.
DATA ls_fax         TYPE adfax.
FIELD-SYMBOLS <fax> TYPE adfax.
DATA lt_errors      TYPE STANDARD TABLE OF addr_error.

*== selection screen
PARAMETERS p_adrnr TYPE adrc-addrnumber.
PARAMETERS p_faxnr TYPE adfax-fax_number DEFAULT ‚555 – 1234 556‘.
PARAMETERS p_new   AS CHECKBOX. „Create new address / append to existing

*== First read existing numbers
CALL FUNCTION ‚ADDR_COMM_GET‘
  EXPORTING
    address_number    = p_adrnr
    table_type        = ‚ADFAX‘
    iv_current_state  = ‚X‘
  TABLES
    comm_table        = lt_fax
    error_table       = lt_errors
  EXCEPTIONS
    parameter_error   = 1
    address_not_exist = 2
    internal_error    = 3
    OTHERS            = 4.
IF sy-subrc <> 0.
*== also check LT_ERRORS for entries with MSG_TYPE „E“!
  BREAK-POINT.
ENDIF.

*== as there can be warnings in ERROR-table: Clear existing entries
CLEAR lt_errors.

IF lt_fax IS INITIAL OR p_new = ‚X‘.
*== do not change existing numbers:
  CLEAR lt_fax.
*== ADD the new number
  ls_fax-fax_number = p_faxnr.
  ls_fax-country    = ‚DE‘.
  ls_fax-updateflag = ‚I‘.
  APPEND ls_fax TO lt_fax.
ELSE.
  READ TABLE lt_fax ASSIGNING <fax> INDEX 1.
*== CHANGE the existing number
  IF sy-subrc = 0.
    <fax>-fax_number = p_faxnr.
    <fax>-country    = ‚DE‘.
    <fax>-updateflag = ‚U‘.
  ENDIF.
ENDIF.

*== set number
CALL FUNCTION ‚ADDR_COMM_MAINTAIN‘
  EXPORTING
    address_number    = p_adrnr
    language          = sy-langu
    table_type        = ‚ADFAX‘
    check_address     = ‚X‘
  TABLES
    comm_table        = lt_fax
    error_table       = lt_errors
  EXCEPTIONS
    parameter_error   = 1
    address_not_exist = 2
    internal_error    = 3
    OTHERS            = 4.
IF sy-subrc <> 0.
*== Also check for LT_ERRORS!!
  BREAK-POINT.
ELSE.
*== Everything okay: Save address
  CALL FUNCTION ‚ADDR_MEMORY_SAVE‘.
*==> Also ADDR_SINGLE_SAVE is possible!:
*  CALL FUNCTION ‚ADDR_SINGLE_SAVE‘
*    EXPORTING
*      address_number = p_adrnr.
ENDIF.

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Enno Wulff

SAP Berater & Entwickler bei Inwerken AG

Moin Moin! Ich heiße Enno und bin der Erfinder, Redakteur und Trickser im Tricktresor. Die Artikel im Tricktresor sollen Euch das Leben einfacher machen und dienen mir als Gedächtnisstütze. Denn an vieles, was ich einmal heraus gefunden habe, kann ich mich später nicht mehr erinnern und suche erneut. Dagegen hilft der Tricktresor. Viel Spaß!

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